Participar en una licitación pública puede ser un proceso desafiante y competitivo. Después de dedicar tiempo y recursos para preparar tu oferta, no ganar un contrato puede resultar frustrante. Sin embargo, el rechazo no significa el fin del camino. De hecho, es una oportunidad valiosa para aprender, mejorar y prepararte mejor para futuras licitaciones.
En ATLAS Licitaciones, entendemos que cada licitación perdida puede ser un paso hacia el éxito si se aborda con una estrategia adecuada. A continuación, te explicamos qué hacer si no ganas una licitación pública y cómo convertir esta experiencia en un trampolín para futuros contratos.
1. Solicita un Informe de Evaluación (Si Está Disponible)
Si no ganas una licitación pública, muchas administraciones públicas ofrecen la posibilidad de solicitar un informe de evaluación después de que se adjudica un contrato. Este informe proporciona detalles sobre cómo fue evaluada tu oferta en comparación con las demás y en qué áreas podrías haber obtenido una puntuación más alta. Analizar este feedback te ayudará a identificar tus fortalezas y debilidades.
- Accede a información clave: Conoce los criterios específicos que determinaron la adjudicación.
- Identifica áreas de mejora: Descubre qué aspectos de tu oferta no cumplieron con las expectativas del evaluador.
Consejo: Asegúrate de solicitar este informe dentro de los plazos establecidos por la entidad contratante, ya que suelen ser limitados.
2. Realiza un Análisis Interno de tu Oferta
Una vez que tengas acceso al informe de evaluación (o incluso si no lo tienes), realiza un análisis interno detallado de tu oferta. Pregúntate:
- ¿Cumpliste con todos los requisitos técnicos y administrativos?
- ¿Tu propuesta económica era competitiva en relación con el mercado?
- ¿Destacaste adecuadamente las ventajas de tu empresa y la calidad de tu servicio?
Este análisis te permitirá comprender mejor qué aspectos de tu propuesta deben ajustarse en futuras licitaciones. Puede ser útil involucrar a un consultor especializado en licitaciones para que te proporcione una evaluación externa y objetiva.
3. Evalúa la Competencia
Cuando no ganas una licitación pública, es fundamental entender quién la ganó y por qué. Si la información es pública, revisa las características de la oferta ganadora:
- ¿Qué diferencias había entre la oferta ganadora y la tuya?
- ¿La empresa ganadora ofreció un precio más bajo, mejor calidad o una propuesta más innovadora?
- ¿La adjudicación se basó en criterios técnicos, económicos o una combinación de ambos?
Conocer a tus competidores te ayudará a ajustar tu estrategia y ser más competitivo en futuras licitaciones.
4. Fortalece tu Oferta Técnica y Económica
En muchas ocasiones, la diferencia entre ganar y perder una licitación puede residir en pequeños detalles de la oferta técnica o económica. Algunas áreas que podrías considerar mejorar incluyen:
- Calidad de la redacción: Asegúrate de que tu propuesta esté clara, bien estructurada y que resalte tus puntos fuertes.
- Innovación y valor añadido: Incluye soluciones innovadoras que puedan marcar la diferencia ante el cliente.
- Optimización de costes: Revisa tu propuesta económica para ver si hay maneras de reducir costos sin comprometer la calidad.
Si necesitas asesoría para fortalecer tus ofertas, en ATLAS Licitaciones contamos con una red de expertos que pueden ayudarte a optimizar tanto tu oferta técnica como la económica.
5. Mantén un Enfoque Positivo y Proactivo
No ganar una licitación puede ser desmotivador, pero es crucial mantener una actitud positiva. Recuerda que cada licitación es una oportunidad de aprendizaje. Las empresas que tienen éxito en este campo son aquellas que se adaptan y mejoran continuamente.
- No te desanimes: Incluso las empresas más experimentadas pierden contratos de vez en cuando.
- Persiste: Cada oferta que presentas aumenta tu experiencia y conocimiento del mercado.
6. Amplía tu Red de Contactos y Busca Nuevas Oportunidades
Perder una licitación no significa que no haya otras oportunidades en el horizonte. Mantente activo en la búsqueda de nuevas licitaciones y expande tu red de contactos en el sector público.
- Inscríbete en plataformas de contratación pública: Configura alertas para estar al tanto de nuevas oportunidades.
- Asiste a eventos y ferias del sector: Conocer a los responsables de compras públicas puede darte una ventaja en futuras licitaciones.
7. Prepara una Estrategia a Largo Plazo
Para tener éxito en el mundo de las licitaciones públicas, es importante adoptar una estrategia a largo plazo. Esto significa no solo centrarse en las licitaciones individuales, sino también en cómo puedes mejorar tu enfoque general en la contratación pública.
- Capacitación continua: Mantén a tu equipo actualizado con las últimas normativas y mejores prácticas.
- Optimización de procesos: Mejora la eficiencia en la preparación de tus ofertas para reducir tiempos y costes.
Conclusión
Perder una licitación pública no es el final, sino una oportunidad para crecer y aprender. Al analizar tus errores, mejorar tus ofertas y mantener un enfoque positivo, puedes aumentar tus posibilidades de éxito en futuras licitaciones.
En ATLAS Licitaciones, estamos aquí para ayudarte a optimizar tu estrategia de contratación pública. Si necesitas asesoramiento especializado en el proceso de licitaciones públicas, no dudes en contactar con alguno de nuestros expertos a través de nuestra página de contacto. Juntos, podemos convertir cada desafío en una oportunidad de éxito.
